全校各单位，全校师生员工、离退休老同志及家属，历届校友及社会各界人士：

为进一步建好湖北职业技术学院校史馆，丰富馆藏资料和实物展品，全面、系统地展示学校悠久办学历史和丰硕成果，增进全校师生员工和广大校友对学校的认同和情怀，凝聚力量，资政育人，现决定征集学校各个历史时期有保存价值的校史资料和实物展品。具体征集事项公告如下。

一、征集范围

学校各个时期的校史资料和实物，包括1951年以来，原孝感教育学院、孝感市卫生学校、孝感市财贸学校、孝感市机电工程学校，孝感电大、孝感师范学校等时期的文字、图片、音（视）频等资料和实物。具体内容见附件1。

二、征集与收取方式

（一）征集方式

1.捐赠：学校接受社会团体、机构、个人的无偿捐赠。捐赠物品所有权归学校所有。

2.复制：对珍贵史料和实物，双方协商后可复制后返还原件，所有权归捐赠者所有。学校对捐赠物品具有使用权，在利用时，标明物品出处。

3.委托代管或借展：对于不便捐赠且不能复制的藏品，经双方约定后可采取所有权不变、委托学校代保管的方式，或在双方协商的基础上，采用借展的方式合作。

4.经双方友好协商约定的其他方式。

（二）收取方式

1.实物资料。可将实物资料寄（送）至学校，重要实物资料可由学校派专人上门获取。

2.对年事较高的老同志，学校可派人前往协助记录整理。

3.数字化影像资料。数字化图片可采用JPG或TIFF格式，像素需在300DPI以上，通过电子邮件、快递邮寄（光盘）等方式提供，亦可联系取送。

三、征集说明

1.征集的史料和实物，应尊重历史、线索清楚、考证详实、准确无误；应来源合法、所有权清晰、品相基本完整。提供人须保证捐赠物品的真实性和合法性。

2.捐赠者需提供捐赠物品的基本信息，包括名称、来源、年代。捐赠者为个人的，需提供捐赠者的姓名、简历、通讯地址、联系方式等信息；捐赠者为集体的，需提供捐赠单位的名称、联系人姓名及联系方式。

3.学校对捐赠集体和个人通过颁发捐赠证书表达谢意，承诺对捐赠史料和实物实施建档立卡、编目造册、专人保管，并通过校史馆常设展陈、主题展览等形式，让珍贵史料持续滋养育人沃土。

四、征集时间及联系方式

即日起至2025年6月30日为集中征集阶段，此后征集工作长期有效。所有提供者请填写好《湖北职业技术学院校史资料和实物征集登记表》（见附件2），将有关文献、图书和实物等寄、送至湖北职院图书档案馆，电子文档、影音录像和照片可直接发送至电子邮箱。

联系人：

黄金荣（图书档案馆） 13886397600              办公电话0712-2868223

张毓芬（校友会）  13886387717               办公电话0712-2862763

陈丹（图书档案馆）13789980318                办公电话0712-2868223

白胜舟（离退休工作处）15098063512             办公电话0712-2870756

喻琳（党委宣传部） 15971189833               办公电话0712-2868623

联系邮箱：379825833＠qq.com （注：喻琳邮箱）

联系地址：湖北省孝感市玉泉路17号湖北职业技术学院南区图新楼

邮编：432000

附件：

1.湖北职业技术学院校史资料和实物展品征集内容一览表

2.湖北职业技术学院校史资料和实物展品信息征集登记表

                             湖北职业技术学院

                             2025年3月17日